안녕하세요, 드림캐치입니다. 오늘은 hwp pdf 변환 방법 3가지를 소개해드리고자 합니다. 우리에게 너무나 친숙한 hwp 파일과 pdf 파일입니다. 그러나 때때로 이 둘이 서로 호환이 되지 않을 때가 있습니다. hwp 파일로 작업을 했지만 pdf 파일만 업로드가 가능하다든지, hwp 파일로 업로드는 가능하지만 막상 업로드한 파일을 실행시키면 폰트가 깨지거나 한쪽으로 쏠린다든지 여러 가지 문제를 마주하게 됩니다. 이럴 때는 처음부터 hwp 파일을 pdf로 변환한 후 이것을 업로드하는 것이 가장 간단하고 현명한 방법일 것입니다. 그래서 오늘은 hwp pdf 변환을 가능케 하는 3가지 방법을 소개해 드리고자 합니다. 먼저 간단한 방법 2가지를 소개해드리고, 다소 번거롭지만 굉장히 편리한, 읽기만 했을 땐 역설적으로 느껴지는 특별한 방법 1가지를 마지막에 소개해드리겠습니다. 아래 본문에서 하나하나 자세히 살펴보도록 하겠습니다. 꼭 끝까지 읽어주시기 바랍니다.
1. '파일' 메뉴 사용
첫 번째 방법은 한글 문서의 '파일' 메뉴를 사용하는 것입니다. 변환하고자 하는 hwp 파일을 실행시킨 다음 상단 메뉴 맨 좌측을 보시면 '파일'이라고 적힌 것을 보실 수 있습니다. 이 메뉴를 클릭하면 아래 하위 메뉴가 나타나는데 그중 'PDF로 저장하기'를 클릭해주면 저장하기 팝업이 뜨면서 파일 이름을 지정하고 pdf 파일로 변환할 수 있습니다.
2. '인쇄' 메뉴 사용
두 번째 방법은 한글 문서의 '인쇄' 메뉴를 사용하는 것입니다. 아래 사진에 표시한 인쇄 아이콘을 클릭한 다음 인쇄 팝업이 뜨면 기본 탭에서 '프린터 선택'을 하실 수 있습니다. 참고로 인쇄 아이콘을 클릭하기 번거롭다면 Ctrl+P 단축키를 사용하여 인쇄 팝업을 켜셔도 됩니다. '프린터 선택' 항목에서 스크롤을 우측으로 움직이다 보면 'PDF 저장'이라고 쓰인 아이콘이 보이는데 이것을 선택해준 다음 마지막으로 '인쇄'를 클릭해주면 pdf 파일로 변환할 수 있습니다.
3. 오른쪽 마우스 클릭
세 번째 방법은 오른쪽 마우스 클릭입니다. 한글 문서를 실행하지 않고 오른쪽 마우스를 클릭하여 pdf 파일로 저장하는 것입니다. 일단 이 방법은 사용 전 사전 작업이 필요합니다. 바로 제어판에 가서 '장치 및 프린터' 메뉴로 접속한 다음 pdf 변환을 기본 프린터로 설정해줘야 하는 것입니다. 아래 사진과 같이 접속한 다음 윈도우 기준 'Microsoft Print to PDF'라고 쓰인 아이콘을 선택 후 오른쪽 마우스 클릭하여 '기본 프린터로 설정'을 클릭해 줍니다.
설정을 마치셨으면 아래 사진과 같이 한글 문서를 선택한 후 오른쪽 마우스를 클릭하면 메뉴가 나타나는데 그중 두 번째에 있는 '한글 문서(Hwp) 인쇄'를 클릭해주면 pdf 파일로 변환할 수 있습니다. 다만 이 방법은 변환 작업을 마치신 후 다시 제어판에서 원래 사용하던 프린터로 다시 기본 프린터 설정을 해주셔야 합니다. 그렇지 않으면 이 상태에서 한글 문서 작업 후 인쇄하기를 할 때 인쇄가 되지 않고 PDF 파일로 변환만 되기 때문입니다. 저 설정을 하는 순간 컴퓨터가 '인쇄 = pdf 변환'으로 인식해버리기 때문에 변환의 목적을 완수하셨으면 다시 원래 프린터로 꼭 기본 프린터 설정을 해주셔야 합니다.
그렇다면 왜 굳이 이렇게 번거로운 방법을, 그것도 가장 마지막에 특별히 소개하는지 의아해하실 것입니다. 그것은 바로 이 방법만의 엄청난 장점이 하나 있기 때문입니다. 이 방법은 앞선 두 방법과 다르게 여러 hwp 파일을 한번에 pdf 파일로 변환할 수 있습니다. 위와 같이 설정한 다음 변환하고자 하는 hwp 파일을 모두 선택한 후 오른쪽 마우스 클릭하여 '한글 문서(Hwp) 인쇄'를 클릭해주면 각 파일을 순차적으로 모두 pdf 파일로 변환해줍니다. 다만 각각의 파일 이름은 지정해주어야 하긴 하지만 이를 감안해도 한번에 변환할 수 있다는 것은 엄청난 편리함입니다. 앞서 말한 번거로움과 이를 뛰어넘는 이러한 장점이 공존하는 특별함 때문에 가장 마지막에 소개해드리게 되었습니다.
맺는말
이렇게 오늘은 hwp pdf 변환 방법 3가지를 소개해드렸습니다. 각자의 취향이나 편의에 따라, 그리고 상황에 따라 취사선택하여 유용하게 사용하시기를 바라겠습니다. 포스팅을 읽으신 모든 분들의 업무 효율성 제고를 응원합니다. 도움이 되셨길 바라며, 지금까지 드림캐치였습니다.